Informatie en inschrijven expoXXL

De indeling van expoXXL in het CCP

De kerk wordt tijdens expoXXL opgedeeld in 10 verschillende ruimten, zie afbeelding hiernaast. Elke ruimte heeft m.u.v. (A) en (C) een muurlengte van c.a. 7 á 10 meter. Deze ruimtes kunnen naar eigen smaak worden ingedeeld.Uiteraard zijn niet alle expositie ruimtes gelijk. Zo zijn (A) en (C) uitstekend geschikt voor ruimtelijke kunst.

U kunt een voorkeur uitspreken in welk gedeelte u wilt exposeren. De plaatsen worden weggegeven op volgorde van binnenkomst

Faciliteiten

De exploitatie van de kerk is geheel in handen van vrijwilligers die zich inzetten voor het behoud van het CCP. Tijdens de expoXXL verzorgen zij de catering om uw gasten tegen een geringe betaling te voorzien van koffie, thee, broodjes, soep en dergelijke.

Publiciteit

Exposeren zonder bezoekers heeft weinig zin. Het succes van een expositie valt of staat met de bekendmaking ervan. Het CCP helpt hierin mee door de diverse exposities op haar website te vermelden en met het rondsturen van persberichten naar de regionale media. Maar lees het goed, het CCP helpt mee. Zet zelf ook zoveel mogelijk middelen in. Vertel het voort, plak posters, stuur uitnodigingen naar vrienden en kennisen en verstuur zelf ook persberichten.

Informatie over uw expositie

Het CCP zet haar netwek in om uw expo te promoten, via de website. Maar dat kan alleen maar als we tijdig en goed geïnformeerd zijn.

• Stuur ons foto’s
• Vertel waar uw expositie over gaat.

Goede informatie van de exposant of exposanten over het werk en de gebruikte technieken wordt door de bezoekers bijzonder op prijs gesteld.

Pamfletten

Voor elke expositie worden er een aantal pamfletten gemaakt met de data en de namen van de diverse exposanten. Elke exposant krijgt er 25 toegestuurd voor eigen distributie. Op aanvraag zijn meer pamfletten verkrijgbaar.

Spelregels

De exposanten zijn niet aan plaats of kunstrichting gebonden maar… het CCP behoudt wel het recht om exposities
te weigeren i.v.m. de inhoud van het te exposeren werk.
Om zeker te zijn van een goed verloop en van een plaats op de expoXXL dient u 6 weken voor aanvang van de expositie:
• De nota te voldoen
• PR informatie aan te leveren

Pas na betaling bent u verzekerd van uw plaats.

Het CCP kan zich niet verantwoordelijk stellen voor eventuele schade zoals beschadigingen en brand. Verzekeringen betreffende brand, inbraak, waterschade end. behoort u zelf te regelen voor eigen rekening.

Tijdens openingsuren van expoXXL bent u verplicht aanwezig te zijn of voor een vervanger te zorgen.

Openingstijden

De openingstijden zijn zaterdag en zondag van 13.00 uur tot 17.00 uur.
De exposant richt de expositie zelf in en kan daar mee beginnen op de zaterdag vanaf 9:00 uur.

De expositieruimte

De expositieruimte is schoon en opgeruimd en voorzien van het nodige meubilair en servies. De exposant laat deze na de expositie in dezelfde staat achter. Vitrines mogen niet zelfstandig verplaatst worden.
De exposant moet zorg dragen voor het transport naar en in de kerk ( mobiliseer voldoende hulp als het om zware stukken gaat).
Het gebruik van plakband, spijkers, punaises etc. voor het ophangen van werkstukken is niet toegestaan.

Expositie-tarieven:

Kosten voor het huren van een expostie- plaats bedragen €95,- per weekend, onafhankelijk voor welke plaats gekozen wordt. Commissiegeld van de verkoop wordt niet in rekening gebracht. Het is toegestaan om het te exposeren werk naar eigen inzicht te wisselen tijdens de expositie.

Meer informatie over expoXXL

U kunt de folder hier downloaden >>>

Inschrijfformulier downloaden >>>